隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,方案中心每日接到市場部和辦事處人員來自客戶的設(shè)計需求量不斷增加,其中很多項目是在咨詢和前期投標(biāo)階段,部分客戶甚至對項目缺乏了解,也不能提供效果圖和施工圖,導(dǎo)致我司方案和報價發(fā)給客戶后都杳無音信,極大地浪費了公司人力成本,針對以上情況,公司決定收取方案設(shè)計保證金,具體規(guī)定如下:
1、 實施項目報備制度,如客戶要求做方案,必須填寫公司項目報備表(寫清楚項目進展情況和負(fù)責(zé)人)。
2、 為更好的為準(zhǔn)客戶提供服務(wù),請市場部和辦事處先對項目進行嚴(yán)格評審,需做方案的客戶需部門負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
3、 根據(jù)項目的具體情況,公司收取報價清單3-5%的設(shè)計保證金,最低5000元起,以約束不負(fù)責(zé)任的客戶。
4、 此保證金是由公司財務(wù)暫管,如我公司設(shè)計的方案被采用,簽訂施工合同后,由市場部人員提起申請如數(shù)退給客戶,財務(wù)部不得拖延。
此規(guī)定自2024年1月1日期開始實施
深圳市千鼎科技有限公司
2024年3月5日